十一月新增功能|【业务单据自动生成会计凭证】业财数据统一紧密相连!

2022-11-14 15:41:39 53



在销售过程当中,每一笔销售订单都会产生多张业务单据,比如工单、产品、采购单、报价单等等,这些单据对应着不同的客户。如果每次业务单据都要手动生成凭证,则会非常麻烦。


企业在经营管理过程中,往往需要业务系统及财务系统的双重管理,以分别展示企业日常的进销存情况及经营情况的财务状况,业务管理与财务管理虽在专业上各有所专,但也相互依存、紧密相连。



【用户场景】

管家婆iShopV7.0十一月新增功能



会计凭证是我们工作中需要制作的一种重要凭据,然而,目前的会计凭证基本上需要人工制单,不仅费时费力效率低下,还会消耗大量的纸张,造成资源的浪费。能不能实现业务单据自动生成凭证呢?


十一月新增功能|【业务单据自动生成会计凭证】业财数据统一紧密相连!



【用户痛点】

管家婆iShopV7.0十一月新增功能



1、业财数据不一致

当业务与财务数据产生重叠时,由于计算标准化不足,导致一个业务往往可有两套不同的数据;


2、财务工作效率低

业务人员做完业务单据后需要财务人员根据实际需要,到业务系统中查询,并单独录入财务系统中,财务人员反复录制手工凭证,十分麻烦;


3、信息笼统价值低

系统数据笼统,无法满足精细化管控的需求,更难以满足企业管理对数据的多样化的需求。

十一月新增功能|【业务单据自动生成会计凭证】业财数据统一紧密相连!



【功能效果】

业务单据自动生成会计凭证



为了做到业财数据统一,本次,管家婆iShopV7.0新增【业务单据自动生成会计凭证】功能,会计人员无需再人工制单,当业务人员做完业务单据后,系统在单据过账时就能自动生成会计凭证。此功能也为对接标准财务打下坚实基础。


当业务人员做完业务单据后,财务相关人员需要查看,可一键智能生成财务凭证,凭证附着业务单据,可以随时随地进行查看单据附件,减轻了财务人员反复录制手工凭证的工作量,提升了工作效率。


(本功能适用于管家婆iShop专业版)

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【软件操作流程】

管家婆iShopV7.0十一月新增功能



   / 管家婆iShop

升级到专业版的用户,在手机端、PC端、pad端新增单据过账后自动生成会计凭证,可在PC端、手机端查看

系统自动生成的会计凭证在单据备注中会显示是由哪种单据生成的,也可以通过查询筛选单据来源

十一月新增功能|【业务单据自动生成会计凭证】业财数据统一紧密相连!

   /  管家婆iShop

升级到专业版之前的单据,系统不自动生成,用户可手动触发生成会计凭证,点击“单据生成会计凭证”按钮弹出弹窗,选择历史单据,生成会计凭证

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