疫情后企业如何做精细化管理?

2020-04-17 05:41:14 63

  为了进一步提高管理水平,越来越多中小企业开始引进和应用进销存管理软件。进销存管理软件,是一款采用先进的计算机技术开发的,集进货、销售、存储等多个环节于一体的信息系统。它能规范企业生产经营流程,实现企业管理信息化、规范化。

  

疫情后企业如何做精细化管理?


  为什么说中小企业引进进销存管理软件再适合不过呢,其原因主要包括以下三个方面:

  1、由企业管理需求决定。一般来说,中小企业的管理尚未规范化,存在一定的管理混乱弊端,再加上中小企业处于发展阶段,随着其规模的扩展,企业急需引进相关的管理软件,以更好地实现管理目的。进销存作为一款集进货、销售、存储等多环节一体化的管理工具,能很好满足企业需求。

  

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  2、相对于其他管理软件来说,中小企业引进进销存管理软件的优势更明显。这种明显的优势体现在投入成本上。要知道,对于中小企业而言,它们的管理需求不高,倘若引进像高成本之类的一些管理软件,不仅投入花费大、时间成本高,而且还无法发挥软件的功能,造成资源浪费。

  

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  3、进销存软件功能齐全,易于上手,方便企业实施应用。因此,对于中小企业而言,倘若企业想要改善进、存、销等混乱状况,就要结合企业自身管理需求和行业特点,引进与其相适应的进销存管理软件,促进企业稳健发展。

  

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  中小企业用管理软件目的主要是提高效率,数据安全信息化,无非关注以下几点:

  1、个性化

  2、低成本

  3、简单易用好上手

  4、企业发展之后,能随着企业的发展随需应变

  5、带移动端

  6、不需要额外的硬件投资

  7、数据互联互通以上搭搭云平台都能实现

  那么进销存软件究竟怎么高效使用?4大功能必须掌握

  1、建立商品基本信息

  建立商品信息非常关键,就像盖房子打地基一样重要。

  2、期初的数据录入

  期初的数据包含了期初库存商品、期初应收、期初现金银行等。

  3、日常业务处理

  日常业务处理需注意三个要点:

  ①管库存的员工,一般不经手进货类、出货类单据,只需管好库存商品数量即可,不能自己去做单子。

  仓库只需确保库存商品不被偷盗、水淹,确保实物入库数量、型号和入库单数量、型号一致,确保出库数量、型号和出库单一致。

  发货、配货必须按照发货单、配货单执行,准确无误的进行发货、配货。

  ②进货和销售必须分开,专人负责。建议一人开采购单,一人审核、一人过账;人手不够的情况也可以一人开单,另外一人审核兼顾过账。

  至少保障进货有人负责、销售有人负责、仓库有人负责,各司其责,在自己岗位权限范围内工作。

  ③管理往来对账的员工,负责把每一笔款项找到对应的出入库单据,及时准确的勾兑,管理好客户的信用额度、信用周期,统计出超期应收,简单的做一些账龄分析,资金周转率等分析。

  4、报表查询、数据统计及分析

  进销存软件除了录入简单的基础数据以及日常几张常用单据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,可以确保报表数据及时准确的呈现给需要数据分析的领导,为企业的发展提供数据支持,提供参考建议。

  随着公司管理制度、业务流程的变化及时调整、完善信息化的方案。

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