为了进一步提高管理水平，越来越多中小企业开始引进和应用进销存管理软件。进销存管理软件，是一款采用先进的计算机技术开发的，集进货、销售、存储等多个环节于一体的信息系统。它能规范企业生产经营流程，实现企业管理信息化、规范化。
为什么说中小企业引进进销存管理软件再适合不过呢，其原因主要包括以下三个方面：
1、由企业管理需求决定。一般来说，中小企业的管理尚未规范化，存在一定的管理混乱弊端，再加上中小企业处于发展阶段，随着其规模的扩展，企业急需引进相关的管理软件，以更好地实现管理目的。进销存作为一款集进货、销售、存储等多环节一体化的管理工具，能很好满足企业需求。
2、相对于其他管理软件来说，中小企业引进进销存管理软件的优势更明显。这种明显的优势体现在投入成本上。要知道，对于中小企业而言，它们的管理需求不高，倘若引进像高成本之类的一些管理软件，不仅投入花费大、时间成本高，而且还无法发挥软件的功能，造成资源浪费。
3、进销存软件功能齐全，易于上手，方便企业实施应用。因此，对于中小企业而言，倘若企业想要改善进、存、销等混乱状况，就要结合企业自身管理需求和行业特点，引进与其相适应的进销存管理软件，促进企业稳健发展。
中小企业用管理软件目的主要是提高效率，数据安全信息化，无非关注以下几点：
1、个性化
2、低成本
3、简单易用好上手
4、企业发展之后，能随着企业的发展随需应变
5、带移动端
6、不需要额外的硬件投资
7、数据互联互通以上搭搭云平台都能实现
那么进销存软件究竟怎么高效使用?4大功能必须掌握
1、建立商品基本信息
建立商品信息非常关键，就像盖房子打地基一样重要。
2、期初的数据录入
期初的数据包含了期初库存商品、期初应收、期初现金银行等。
3、日常业务处理
日常业务处理需注意三个要点：
①管库存的员工，一般不经手进货类、出货类单据，只需管好库存商品数量即可，不能自己去做单子。
仓库只需确保库存商品不被偷盗、水淹，确保实物入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、型号和出库单一致。
发货、配货必须按照发货单、配货单执行，准确无误的进行发货、配货。
②进货和销售必须分开，专人负责。建议一人开采购单，一人审核、一人过账;人手不够的情况也可以一人开单，另外一人审核兼顾过账。
至少保障进货有人负责、销售有人负责、仓库有人负责，各司其责，在自己岗位权限范围内工作。
③管理往来对账的员工，负责把每一笔款项找到对应的出入库单据，及时准确的勾兑，管理好客户的信用额度、信用周期，统计出超期应收，简单的做一些账龄分析，资金周转率等分析。
4、报表查询、数据统计及分析
进销存软件除了录入简单的基础数据以及日常几张常用单据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，可以确保报表数据及时准确的呈现给需要数据分析的领导，为企业的发展提供数据支持，提供参考建议。
随着公司管理制度、业务流程的变化及时调整、完善信息化的方案。
